Nuvis sistemi
Bir Yapı Projesinde Açık Teklif ve Ödeme Planı Neden Önemlidir?
İçerik güncellemesi:
Teklif, bedelin kapsadığı işleri ve ödeme aşamalarını gösterir. Aynı iş için verilen iki teklif farklı kapsam, malzeme standardı ve teslim sorumlulukları içerebilir. Düşük görünen bir teklif bazı imalatları veya saha giderlerini kapsam dışında bırakmış olabilir. Bu ayrım başlangıçta açıklanmazsa proje ilerledikçe ek işler, yeni ödemeler ve bütçe tartışmaları ortaya çıkabilir.
Nuvis’e göre teklif yalnızca fiyat bildiren bir belge değildir. İşverenin neyi satın aldığını, bedelin hangi işleri kapsadığını ve ödemelerin hangi aşamalarda yapılacağını gösteren yazılı bir çalışma çerçevesidir.
Açık teklif nedir?
Açık teklif; toplam bedelin yanında dahil olan ve olmayan işleri, teknik kabulleri, malzeme standartlarını, ödeme koşullarını ve maliyeti etkileyebilecek değişkenleri açıklar.
“Komple tadilat”, “anahtar teslim uygulama” veya “tüm işler dahil” gibi genel ifadeler tek başına yeterli değildir. Teklif en azından şu sorulara cevap vermelidir:
- Hangi imalat ve hizmetler fiyata dahildir?
- Hangi işler kapsam dışında bırakılmıştır?
- Malzeme ve uygulama standartları nasıl belirlenmiştir?
- Nakliye, işçilik, ekipman, iskele ve temizlik giderleri dahil midir?
- Ruhsat, proje, izin ve harçlardan kim sorumludur?
- Teklif hangi keşif bilgilerine dayanır?
- Teklifin geçerlilik süresi nedir?
- Ödemeler hangi aşamalarda yapılacaktır?
- Kapsam değişirse maliyet nasıl güncellenecektir?
Bu bilgiler bulunmadığında işveren yalnızca toplam bedeli görür; bu bedelin karşılığını ise uygulama sırasında öğrenir.
En düşük teklif her zaman en düşük maliyet değildir
Teklifleri yalnızca toplam fiyat üzerinden karşılaştırmak yanıltıcı olabilir. Sağlıklı bir karşılaştırma için tekliflerin aynı kapsamı, benzer malzeme standartlarını ve aynı teslim sorumluluklarını içermesi gerekir.
Bir teklif düşük görünebilir çünkü bazı işler kapsam dışıdır, malzeme sınıfı belirtilmemiştir veya nakliye, iskele ve atık giderleri sonradan hesaplanacaktır.
Bu nedenle asıl soru “Hangi teklif daha ucuz?” değil, “Hangi teklif hangi işi ve hangi koşullarla kapsıyor?” olmalıdır.
Ödeme planı neden gereklidir?
İşveren toplam bedelin yanında, bu bedelin ne zaman ve hangi iş karşılığında ödeneceğini de bilmelidir.
Ödemeler projenin niteliğine göre;
- sözleşme ve mobilizasyon,
- malzeme siparişleri,
- belirli imalatların tamamlanması,
- teknik kontrol,
- teslim
gibi doğrulanabilir aşamalara bağlanabilir.
Peşinat talep ediliyorsa yalnızca oranı değil, hangi başlangıç ihtiyaçları için istendiği de açıklanmalıdır. Ara ödemelerin de mümkün olduğunca sahadaki ilerlemeyle ilişkilendirilmesi gerekir.
Maliyet hangi koşullarda değişebilir?
Açık teklif ve ödeme planı, projede hiçbir ek maliyet oluşmayacağı anlamına gelmez.
Mevcut yapılarda bütün fiziksel koşullar başlangıçta görülemeyebilir. İşveren talepleri, resmî kurum kararları veya teknik gereklilikler de kapsamı değiştirebilir.
Bu nedenle teklif hazırlanırken;
- kesin olarak tanımlanan işler,
- teknik kabullere göre fiyatlandırılan işler,
- miktarı uygulama sırasında kesinleşecek kalemler,
- kapsam dışında kalan işler,
- işveren tercihine bağlı değişiklikler
birbirinden ayrılmalıdır.
Kur veya malzeme fiyatı değişimlerinin nasıl ele alınacağı da teklifin geçerlilik süresi, satın alma takvimi ve sözleşmedeki istisnalarla birlikte açıklanmalıdır.
Kapsam değiştiğinde ne yapılmalıdır?
Proje sırasında kapsam değişirse yalnızca toplam fiyatın güncellenmesi yeterli değildir.
Değişiklik kaydında şu bilgiler yer almalıdır:
- Değişen işin tanımı
- Değişikliğin gerekçesi
- Maliyete ve ödeme planına etkisi
- İş programına ve teslim tarihine etkisi
- Tarafların yazılı onayı
Böylece hangi bedelin neden değiştiği geriye dönük olarak takip edilebilir.
Nuvis’in açık teklif ve ödeme planı yaklaşımı
Nuvis, teklifi yalnızca toplam fiyatı gösteren bir belge olarak değerlendirmez.
Yapılacak işler, kapsam dışı unsurlar, teknik kabuller, malzeme standartları, ödeme aşamaları ve maliyeti etkileyebilecek değişkenler mümkün olduğunca açık biçimde belirtilir. Ödeme planı da iş programı ve uygulama aşamalarıyla birlikte ele alınır.
İşveren; neyi satın aldığını, hangi ödemeyi ne zaman yapacağını ve maliyetin hangi koşullarda değişebileceğini başlangıçta görebilmelidir.
Bedelin neyi kapsadığı ve ödemelerin hangi aşamalarda yapılacağı yazılı hale getirilir.